Jak wygląda praca ze zdalną asystentką?

Wirtualna asystentka to stosunkowo nowy zawód, który obecnie zyskuje dużą popularność. Nikogo nie powinno to dziwić – kto z nas nie chciałby mieć w swoim życiu osoby, która pomaga nam w codziennych obowiązkach i przypomina nam o terminach?

Asystent online to osoba, która nie jest etatowym pracownikiem. Jest to freelancer, który współpracuje z kilkoma klientami jedocześnie. W zależności od potrzeb możemy korzystać z pomocy takiej specjalistki przez kilka godzin lub dni w tygodniu. Dlatego właśnie jest to idealna opcja, która nie jest też dużym zobowiązaniem.

Zdalny asystent pomoże Ci w zapanowaniu nad kalendarzem spotkań

Jako przedsiębiorca musimy często być równocześnie rekruterem, księgowym, marketingowcem, handlowcem, recepcjonistą... lista nie ma końca. W natłoku obowiązków związanych z prowadzeniem firmy często możemy popaść w duże zaległości. Przestajemy panować nad swoim kalendarzem, zapominamy o spotkaniach, ciągle się spóźniamy. W ten sposób możemy stracić dobrą opinię wśród klientów i współpracowników, którą ciężko jest odbudować. Możemy też zapominać o ważnych terminach: dacie wykonania zlecenia, przesłania dokumentów czy wykonania płatności. Przez takie zachowanie możemy nie tylko stracić klientów, ale też narazić się na koszty, związane na przykład z płaceniem odsetek.

Dlatego zanim wpadniemy w błędne koło zapominania i spóźnialstwa, zastanówmy się nad zatrudnieniem pomocy. Asystentka online może mieć dostęp do naszego kalendarza i sama umawiać spotkania. Dzięki niej nasz kalendarz będzie odpowiednio zorganizowany, to sprawi, że zaoszczędzimy dużo czasu i stresu.

Skorzystaj z pomocy wirtualnej asystentki w gorącym okresie

Czasami zapominanie o umówionych spotkaniach i chaos w kalendarzu nie wynika z naszego charakteru – jest po prostu spowodowane gorącym okresem w pracy. Większa ilość zleceń, wyprzedaże, przygotowywanie ważnego wydarzenia: w zależności od branży natłok pracy możemy mieć w wakacje, Święta, przed Black Friday. Wtedy bardzo łatwo zapomnieć o naszych codziennych obowiązkach i terminach. W takim gorącym okresie możemy skorzystać z pomocy personalnej asystentki jak np. Secretario.

Wirtualna asystentka sprawia, że nie musimy zatrudniać na stałe nowego pracownika. Odciąży ona nas od pracy w najgorszym okresie, a kiedy zaczniemy sobie radzić, możemy zrezygnować z jej usług. To wygodna opcja, która jest o wiele tańsza i łatwiejsza od zatrudniania pracownika na etat. Personalna asystentka powinna nas w końcu obciążać, a nie dodawać pracy związanej z rekrutacją, wypełnianiem dokumentów, zgłaszaniem jej do odpowiednich instytucji i zapewnieniem miejsca pracy. Zdalna asystentka nie wymaga wszystkich tych kroków – od razu może zacząć pracę i pomóc nam w opanowaniu chaosu.