Spotkanie poprowadził wiceburmistrz Adam Kopczyński, natomiast gościem specjalnym był doktor  socjologii UAM Maciej Milewicz z Poznania, który dotychczas przeprowadził m.in. ponad 40 procesów konsultacyjnych i 200 spotkań z mieszkańcami.
Jako pierwszy wystąpił dr Milewicz, przedstawiając ideę budżetu obywatelskiego jako formę budowania kapitału społecznego w samorządach. Pan doktor omówił definicje i cele budżetu obywatelskiego, etapy zgłaszania projektów i zasady głosowania na poszczególne przedsięwzięcia, a także zwrócił uwagę na tzw. dobre praktyki stosowane podczas kampanii informacyjno-edukacyjnej mieszkańców. Nie zabrakło także kontekstów prawnych i odniesień do Ustawy o samorządzie gminnym.
Następnie głos zabrał wiceburmistrz Adam Kopczyński, który opowiedział o sposobie funkcjonowania  budżetów obywatelskich na przykładzie naszych sąsiadów, tj. Człuchowa, Tucholi i Bytowa.
W najbliższym czasie powołany zostanie przez burmistrza Chojnic zespół, który będzie pracował nad regulaminem budżetu obywatelskiego. Powstaną ramy regulaminowe z kwestiami otwartymi określające sposób zgłaszania projektów/zadań, ich weryfikacji i głosowania. Kwestie te zostaną poddane konsultacjom społecznym w czerwcu.
Opracowany regulamin będzie stanowił załącznik do uchwały o budżecie obywatelskim, która zostanie podjęta jesienią tego roku.