Spotkanie odbędzie się sierpniu, a uczestniczyć w nim będzie blisko 10 tys. osób z kilkunastu krajów. Gospodarzem spotkania jest Bractwo Kurkowe w Tucholi. Jednak przygotowanie terenu pod siedzibę zjazdu leży w gestii gminy. Mówi burmistrz Tucholi Tadeusz Kowalski:

Na organizację "XVII Europejskich Spotkań Historycznych Strzelców - Tuchola 2012" gmina przeznaczy ponad 130 tys. zł. Impreza będzie połączona z obchodami Dni Borów Tucholskich. To druga tak duża impreza zaplanowana na przyszły rok w Tucholi. Miasto będzie również organizatorem Igrzysk Olimpijskich Sportowców Wiejskich.