Dzięki skutecznemu zarządzaniu projektem można zapobiec marnowaniu pieniędzy i zasobów, ponieważ ponad połowa nieudanych projektów kończy się fiaskiem z powodu awarii komunikacji. W poszczególnych fazach cyklu życia zarządzania projektem pojawia się pomysł na projekt, definiuje się jego cele, planuje jego realizację i prowadzi go do końca.
Rodzaje cykli życia
Cykle życia mają fundamentalne znaczenie dla zarządzania pracą projektową: do wdrażania można wykorzystać różne podejścia, w zależności od pożądanych produktów, korzyści i wyników oraz oczekiwanej niepewności, nowości i apetytu na ryzyko. Wybór podejścia do wdrażania będzie odgrywał kluczową rolę w wyborze najbardziej odpowiedniej formy cyklu życia. Liniowe cykle życia są podzielone na szereg odrębnych faz, od opracowania wstępnej koncepcji do wdrożenia ostatecznego wyniku, produktu lub korzyści.
Podejście to ma na celu uzyskanie wysokiej struktury, przewidywalności i stabilności. Iteracyjne cykle życia składają się z kilku iteracji, które powtarzają jedną lub więcej faz przed przejściem do kolejnej. Podejścia iteracyjne mogą być stosowane tylko wtedy, gdy dostępne są informacje zwrotne od użytkowników, które mogą być wykorzystane jako podstawa do zainicjowania nowych cykli rozwoju, udoskonalania i poprawy. Hybrydowe cykle życia zazwyczaj łączą elementy w celu stworzenia nowego modelu lub podejścia. Na przykład, wykorzystanie metod iteracyjnych lub zwinnych do wczesnego zbierania wymagań, gdzie niepewność jest największa, a następnie zastosowanie procesów przyrostowych lub sekwencyjnych w celu sformalizowania wdrożenia. Inne rodzaje cyklu życia - przyrostowy: gdzie stan docelowy jest osiągany poprzez etapową serię mniejszych. Ewolucyjny: gdzie wdrożenie pociąga za sobą szereg większych przejść, z których każde opiera się na informacjach zwrotnych od użytkowników z poprzednich.
Nie ma uniwersalnego najlepszego podejścia. Specjaliści od projektów wybierają najbardziej odpowiedni układ dla swojego kontekstu, najczęściej łącząc cechy z każdego z powyższych w hybrydowy cykl życia.
Cykl życia projektu usług profesjonalnych
Kluczowa różnica pomiędzy standardowym cyklem życia projektu a cyklem życia projektu usług profesjonalnych polega na tym, że w standardowym cyklu życia brakuje płynności i sprzężenia zwrotnego pomiędzy projektami. Standardowy model cyklu życia projektu składa się z czterech bardzo wyraźnych faz projektu, które mają celowo określone punkty początkowe i końcowe. Oznacza to, że po zakończeniu projektu narzędzia są archiwizowane, zasoby są wysyłane do nowych projektów, zadanie jest zamykane, a następnie cały proces zaczyna się od nowa.
Standardowy, liniowy model cyklu życia nie jest adekwatny do złożoności projektów w usługach profesjonalnych. Powodem, dla którego model ten jest nieadekwatny jest fakt, że nie uwzględnia on elementu kapitału ludzkiego, który istnieje w organizacjach świadczących usługi profesjonalne. Ze względu na komponent kapitału ludzkiego w profesjonalnych organizacjach usługowych, musi istnieć nieskończony i cykliczny cykl życia, który istnieje przez cały czas trwania projektu.
Kapitał ludzki odnosi się do faktu, że usługi profesjonalne polegają na ekspertyzie zasobów dla zysków. Dlatego też wymagane jest, aby klienci i zasoby synchronizowały i uzgadniały cele, procesy i wyniki przez cały czas trwania projektu. Próba osiągnięcia sukcesu projektu bez ciągłej informacji zwrotnej lub komunikacji między klientem a zasobami byłaby niemożliwa. Dlatego też usługi profesjonalne wymagają cyklu życia, który obejmuje czas na analizę, refleksję i odpowiednią prognozę.
